Polityka prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejszy dokument określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników w związku z korzystaniem ze strony internetowej www.szkolamentorowbiznesu.pl („Serwis„) i ma zastosowanie do wszystkich przypadków, w których Fundacja Liderek Biznesu jest administratorem danych osobowych.

Niniejsza Polityka Prywatności („Polityka„) została opracowana w celu zapewnienia jasnego i kompletnego przekazania informacji wymaganych przez Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych („RODO„).

Zasady przetwarzania danych osobowych określone w Polityce dotyczą danych:

a) Użytkowników Serwisu będących osobami fizycznymi;

b) osób, które zapisały się do Newslettera lub złożyły formularz aplikacyjny;

c) osób reprezentujących przedsiębiorców lub organizacje korzystające z Serwisu lub formularzy zgłoszeniowych, w zakresie danych przekazanych przez te podmioty lub bezpośrednio przez takie osoby.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Fundacja Liderek Biznesu

KRS: 0000492537

NIP: 5252581795 

REGON: 147058971

Adres siedziby: ul. Ogrodowa 58, 00-876 Warszawa

dalej zwany: „Administratorem„.

Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych. Kontakt w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych: iod@liderkibiznesu.pl

3. Zakres zbieranych danych osobowych

Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

a) w przypadku wypełnienia formularza aplikacyjnego na do programow:

— imię i nazwisko;

— adres e-mail;

— numer telefonu;

— informacje zawodowe (np. zajmowane stanowisko, nazwa pracodawcy, branża);

— inne dane podane dobrowolnie w formularzach aplikacyjnych, takie jak doświadczenie zawodowe, cele rozwojowe, odpowiedzi na pytania rekrutacyjne.

b) w przypadku zapisu do Newslettera:

— adres e-mail;

— imię (jeżeli zostało dobrowolnie podane).

c) w związku z realizacją płatności za Produkty:

— dane niezbędne do wystawienia faktury VAT (imię i nazwisko lub nazwa firmy, adres, NIP – jeżeli dotyczy);

— adres e-mail do doręczenia faktury.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

a) obsługa formularzy aplikacyjnych i procesu rekrutacji na programy mentoringowe – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (niezbędność do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy) lub art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (uzasadniony interes Administratora) w przypadku danych osób działających w imieniu organizacji;

b) realizacja umowy o uczestnictwo w Produkcie i świadczenie Usług określonych w Regulaminie Serwisu – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (realizacja umowy) w przypadku osób fizycznych zawierających umowę lub art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (uzasadniony interes Administratora) w przypadku, gdy umowa zawierana jest z organizacją reprezentowaną przez daną osobę;

c) wysyłka Newslettera – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (uzasadniony interes Administratora w postaci świadczenia marketingu bezpośredniego);

d) wystawianie faktur i prowadzenie dokumentacji księgowej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zw. z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy o rachunkowości;

e) marketing bezpośredni Produktów i Usług Administratora (w stosunku do obecnych i byłych uczestników programów) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (uzasadniony interes Administratora);

f) ewentualne ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (uzasadniony interes Administratora).

Administrator nie podejmuje decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu, które wywołałoby wobec osoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływało.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych na podstawie stosownych umów powierzenia lub które uprawnione są do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa, w szczególności:

a) operatorowi systemu płatności elektronicznych – PayU S.A. z siedzibą w Poznaniu (w zakresie niezbędnym do realizacji płatności);

b) dostawcom usług IT i hostingowych odpowiedzialnym za utrzymanie Serwisu;

c) dostawcom usług e-mail marketingowych – w zakresie obsługi Newslettera;

d) doradcom prawnym, podatkowym i księgowym współpracującym z Administratorem;

e) organom publicznym – wyłącznie w zakresie i na zasadach wynikających z obowiązujących przepisów prawa.

6. Przekazywanie danych do państw trzecich

Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okresy niezbędne do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

a) dane przetwarzane w celu realizacji umowy (uczestnictwo w Produkcie) – przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z umowy, zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego (co do zasady do 6 lat od dnia wymagalności roszczenia);

b) dane dotyczące formularzy aplikacyjnych, które nie zakończyły się zawarciem umowy – przez czas trwania procesu rekrutacji, nie dłużej niż 6 miesięcy od jego zakończenia, a następnie zostaną usunięte, o ile nie zostanie wyrażona zgoda na dłuższe przetwarzanie;

c) dane zawarte w dokumentacji księgowej i fakturach – przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku;

d) dane przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu Administratora (w tym marketing bezpośredni, dochodzenie roszczeń) – do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu lub przez czas trwania uzasadnionego interesu Administratora, lub przez okres, w którym wynik testu uzasadnionego interesu stanowi legalną podstawę do przetwarzania.

8. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każdej osobie, której dane przetwarzane są przez Administratora, przysługują następujące prawa:

a) prawo dostępu do swoich danych – osoba może uzyskać informację o tym, czy Administrator przetwarza jej dane, a jeśli tak, to jakie i w jakim celu;

b) prawo do sprostowania danych – jeśli dane są nieprawidłowe lub niekompletne;

c) prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w przypadkach wskazanych w art. 17 RODO;

d) prawo do ograniczenia przetwarzania – w przypadkach wskazanych w art. 18 RODO;

e) prawo do przenoszenia danych – w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy, oraz w sposób zautomatyzowany;

f) prawo do sprzeciwu – wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora, w tym marketingu bezpośredniego;

g) prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem (dotyczy danych przetwarzanych na podstawie zgody).

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem na adres e-mail wskazany w punkcie 2 niniejszej Polityki.

Administrator odpowie na żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie jednego miesiąca od jego otrzymania. W razie potrzeby termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące – o czym Administrator poinformuje w terminie miesiąca od otrzymania żądania.

W przypadku uznania, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO, osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Newsletter

Podanie adresu e-mail w celu zapisu do Newslettera jest dobrowolne. Podstawą przetwarzania danych na potrzeby Newslettera jest uzasadniony interes Administratora w postaci świadczenia marketingu bezpośredniego.

Komunikacja marketingowa kierowana jest wyłącznie do osób, które wyraziły zgodę na otrzymywanie komunikacji elektronicznej na adres e-mail w rozumieniu art. 398 Ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej. Zgodę można cofnąć w dowolnym momencie – poprzez kliknięcie linku rezygnacji w każdej wiadomości lub kontaktując się z Administratorem na adres e-mail wskazany w punkcie 2 niniejszej Polityki. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

10. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje wyłącznie niezbędne techniczne pliki cookies (ciasteczka), konieczne do prawidłowego jego funkcjonowania. Pliki cookies są małymi plikami tekstowymi zapisywanymi na urządzeniu Użytkownika.

Niezbędne pliki cookies służą m.in. do:

a) zapewnienia ciągłości sesji Użytkownika w Serwisie;

b) prawidłowego działania formularzy dostępnych w Serwisie;

c) zapewnienia bezpieczeństwa korzystania z Serwisu.

Serwis nie korzysta z analitycznych ani marketingowych plików cookies. Nie stosuje się technologii śledzenia zachowań Użytkowników na potrzeby reklamy behawioralnej.

Użytkownik może zarządzać ustawieniami plików cookies w swojej przeglądarce internetowej, w tym je zablokować lub usunąć. Należy jednak mieć na uwadze, że wyłączenie niezbędnych plików cookies może uniemożliwić prawidłowe korzystanie z Serwisu.

11. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak może być konieczne do realizacji określonego celu. Konsekwencją niepodania wymaganych danych może być:

a) niemożność rozpatrzenia formularza aplikacyjnego na program mentoringowy;

b) niemożność zapisania się do Newslettera;

c) niemożność wystawienia faktury VAT lub zawarcia umowy.

12. Zabezpieczenie danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, adekwatne do ryzyk związanych z ich przetwarzaniem. Środki te obejmują m.in. szyfrowanie transmisji danych (SSL/TLS), kontrolę dostępu do systemów informatycznych oraz procedury wewnętrzne w zakresie ochrony danych.

13. Zmiany w Polityce Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Zmiany będą publikowane na stronie Serwisu pod adresem: https://szkolamentorowbiznesu.pl/polityka-prywatnosci/ ze wskazaniem daty wejścia w życie zaktualizowanej wersji.

W razie pytań dotyczących niniejszej Polityki Prywatności lub sposobu przetwarzania danych osobowych, prosimy o kontakt pod adresem e-mail wskazany w punkcie 2 Polityki.